Kära medlemmar (och blivande medlemmar) i föreningen Hallongrottans vänner! Årsmötet närmar sig och här kommer er formella kallelse. Alla som är medlemmar har rätt att komma och tycka till om saker, kandidera till styrelsen eller bara hänga. Medlemskap går att lösa i dörren, 100kr per år. På mötet kommer vi att behandla stadgar, val av styrelse, val av valberedning, budget, ekonomisk redovisning, verksamhetsplan, förra årets verksamhetsberättelse och övriga frågor. Om du vill ta upp något speciellt på mötet kan du mejla det till oss på info[at]hallongrottan.com, så skriver vi upp det i dagordningen. Handlingarna, dvs dagordning och förslag på nya stadgar, finns längst ner i detta inlägg.
Tid: tisdag 18 maj kl 19-20
Plats: Hallongrottan, Bergsundsgatan 25, T-Hornstull
UTLYSNING: Vill du, eller någon du känner, sitta i Hallongrottans vänners styrelse? Det innebär att ha det övergripande ansvaret mellan årmötena, ta ekonomiska beslut och hålla koll på den löpande verksamheten. Det innebär inte att man måste arrangera evenemang, men ta emot och distribuera förslag från medlemmarna. Styrelsen har möte ca 4ggr per år, eller så ofta som den vill. Vill du nominera dig själv eller någon annan, eller bara få mer information, kontakta valberedningen (dvs Bitte) på bitte.andersson@gmail.com. Det går även bra att spontankandidera på plats! Meddella gärna i förväg om du kommer, så vi vet hur mycket fika vi ska köpa.
Hjärtligt välkommen!
Dagordning
§1 Mötets öppnande
§2 Fastställande av röstlängd
§3 Stadgeenlig kallelse
§4 Godkännande av dagordning
§5 Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
§6 Motioner och propositioner
§7 Verksamhetsplan och budget
§8 Val av styrelse och andra poster
§9 Övriga frågor
§10 Mötets avslutande
Stadgar
1 Namn
Föreningens namn är Hallongrottans vänner
2.1 Ändamål
Föreningens verksamhet syftar till att stärka och förena en mångfacetterad feministisk rörelse i Sverige samt kommunicera denna med andra feministiska forum internationellt. Föreningen verkar för medlemmarnas ökade kunskap om litteratur, konst, film och andra kulturyttringar som har ett feministiskt och/eller queer perspektiv.
2.2 Föreningen tillämpar en intersektionellt analys av den egna verksamheten och är en mötesplats för olika feministiska inriktningar med målsättning att utveckla den feministiska agendan utåt.
3 Verksamhet
Verksamheten består av aktiviteter såsom läsecirklar, filmvisningar, utställningar, författarbesök, debatter, föreläsningar och workshops. Utöver enskilda arrangemang finns även en anslagstavla med kalendarium i bokhandeln Hallongrottans lokal och på hemsidan.
4.1 Medlemmar
Medlem i föreningen är den som betalat den av årsmötet fastslagna medlemsavgiften.
4.2 Uteslutning av medlem beslutas av årsmötet. Medlemskapet upphör automatiskt om medlemskapet inte förnyas vid utgången av det betalda året.
5.1 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och skall hållas minst en gång per år. Det ordinarie årsmötet skall hållas innan tredje kvartalet. Styrelsen kallar samtliga medlemmar till årsmötet och ansvarar för dagordningen. Ärenden som vill komma med i handlingarna ska lämnas in till styrelsen senast två veckor innan mötet och handlingarna ska vara tillgängliga för medlemmarna digitalt minst en vecka innan mötet.
5.2 Dagordningen ska behandla: Mötets stadgeenliga kallelse, Fastställande av röstlängd, Medlemsavgift, Propositioner och motioner, Ekonomisk redovisning och revisionsberättelse, Ansvarsfrihet för styrelsen, Val av styrelse och föreningsrevisor och Fikapaus.
5.3 Extra årsmöte beslutas av styrelsen eller på begäran av minst hälften av medlemmarna, förfaranden i övrigt desamma som för ordinarie årsmöte, förutom att det kan hållas närhelst under året
6.1 Styrelse
Styrelsen väljs av årsmötet med mandat för ett verksamhetsår och ska bestå av tre till fem ledamöter. Styrelseordförande väljs separat och inklusive ordförande ska gruppen bestå av ett udda antal ledamöter. Utöver ordförande konstituerar sig gruppen själv.
6.2 Styrelsen är ekonomiskt ansvarig för föreningens tillgångar mellan årsmötena. Styrelsen ska ha minst fyra möten per år och är beslutsmässig när minst häften av ledamöterna är närvarande. Mellan mötena kan styrelsen utse arbetsutskott med rätt att ta ekonomiska beslut.
7.1 Firmaansvarig
Firmatecknar för föreningen är ordförande och kassör eller annan av styrelsen utsedd person.
8.1 Revision
Till årsmötet ska en revisionsberättelse med förslag på beslut om ansvarsfrihet för styrelsen inlämnas av föreningsrevisorn, som inte behöver vara auktoriserad men inte får vara ledamot av styrelsen eller på annat sätt uppenbart jävig.
9.1 Räkenskaper
Räkenskapsåret sträcker sig från januari till december oavsett verksamhetsåret och på årsmötet redovisas för det senast avslutade räkenskapsåret.
9.2 Styrelsen har ansvar för att skriva en verksamhetsberättelse och sammanställa en ekonomisk redovisning till revisorn och årsmötet, revisorn bör få redovisningen senast i samband med kallelsen till årsmötet.
10.1 Stadgar
Stadgeändring beslutas av ett årsmöte med kvalificerad majoritet (2/3 av rösterna) eller med enkel majoritet (50 % av rösterna) av två på varandra följande årsmöten.
11.1 Upplösning
För upplösning av föreningen krävs beslut med enkel majoritet (minst 50 % av rösterna) på två efter varandra följande årsmöten, som inte får ske med mindre än sex månaders mellanrum.
11.2 Eventuella tillgångar ska vid upplösning skänkas till annan ideell förening efter beslut av årsmötet.
